vacature Office Manager

Zoek je een nieuwe uitdaging? Bezorg ons dan snel je CV.

Functieomschrijving

Als office manager ben je een onmisbare schakel binnen het team.

De office manager staat in voor de administratie van het kantoor:

·         Het algemene secretariaatswerk (kopieerwerk, inscanwerk, klassement,…)

·         Telefonische contacten

·         Onthaal van klanten

·         Wettelijke publicaties (opstart, wijziging, einde) na interne opleiding

·         Het klasseren van documenten in de juiste dossiers

·         Assisteert de dossierbeheerders bij hun taken (nazicht van documenten; opmaak van briefwisseling)

·         Beheert mee de agenda van het kantoor.

Voorafgaande administratieve ervaring is een pluspunt, in het bijzonder in de boekhoudkundige sector.

Profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands (en in het Engels).
• Je bent administratief sterk en hebt interesse om bij te leren.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot.
• Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
• Je kan vlot overweg met de courante MS-Office toepassingen.
• Van nature uit ben je discreet en ga je op een verantwoorde manier om met de vertrouwelijke gegevens van cliënten.

  Aanbod

• een contract van onbepaalde duur
• je komt terecht in een kleinschalige werkomgeving
• je werkt parttime (min. 24u/week) of 4/5
• marktconform loon met extra legale voordelen
• goede work-life balance

Bedrijfsinfo

Je komt terecht in een jong en plezant team!

Interesse ? Mail ons zo snel mogelijk uw sollicitatie (CV + loonsverwachting) : info@accofid.be